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办公软件技巧大全

都说「用Word的不如用Excel的,用Excel不如用PPT的」,好像这三个软件非此即彼,一定要整个高下似的(www.6do.cn)。其实Office三兄弟各有所长,任何两个人合体,会产生神奇的力量,效率提升何止N倍。古语说得好:「兄弟同心,其利断金」。要提高效率,就要让三兄弟发挥各自的专长

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那这三个兄弟各自擅长哪些东西呢?这里总结如下:

Excel --适合格式化数据,并进行筛选,运算,输出各种图表

Word--适合处理文字,格式化输出

PPT --适合梳理逻辑,用于演讲,答辩,演示场合。

Word实用技巧

让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

让Word打印自动按序排列在打印文件时,点击“文件-打印”,在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮,在上面选中“逆页序打印”,这样先打印第一页,再打印最后一页,就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印,实现纸张的正反面成批打印。

快速给文字加下划线:

还原图片:按住Ctrl键的`同时,双击该图片(该图片就被还原了

快速建立表格:先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格

Excel实用技巧

在Excel中复制上一单元格在Excel的某一单元格中,按住“Ctrl”键的同时,按下“ ’”(单引号)键,可复制上一单元格的内容。

在Excel中实现自动换行选择菜单栏中的“格式-单元格-对齐”,接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可(打勾)。如果单元格中还要将文字分段,按Alt+Enter键来实现硬回车换行操作。

求所有数值和:SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来

求平方和:

求开平方:

在其它函数里有很多公式可以查找。

去掉前两为数字:mid(A1,3,6)(A1:是你要修改的数的地方6:是你要保留的位数

前面加两固定数:

去掉最后两数:

比如:把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做:

Powerpoint实用技巧

快速调节文字大小,在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字。

定位幻灯片,在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

计算字数和段落,执行“文件-属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

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